Privacy notice

SPLOŠNI POGOJI VARSTVA IN OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV

pri družbi {companyName}

1. UVOD

Ti splošni pogoji so namenjeni obveščanju posameznika (uporabnika spletne strani) o obdelavi njegovih osebnih podatkov, ki se izvaja na strani www.maxx-auto.com ali prek nje. Stran predstavlja večznamkovno dejavnost centra MAXX AUTO: prodajo novih vozil znamk iz naše ponudbe, prodajo in odkup rabljenih vozil vseh znamk ter servisiranje vozil vseh znamk. Za obdelave, ki niso povezane s to stranjo (nakup in uporaba vozila, povezane storitve in mobilne aplikacije, trženje posameznih znamk), veljajo obvestila o zasebnosti posameznih znamk, objavljena na spletnih straneh znamk.

2. UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV

Upravljavec osebnih podatkov, zbranih in obdelanih v zvezi z uporabo strani www.maxx-auto.com, je družba {companyName}, {companyAddress}, {companyPostalCode} {companyPostOffice}, {companyCountryName}, {companyVatNumber}.

Tehnično upravljanje platforme maxx-auto.com (gostovanje, sistem za upravljanje vsebin, orodje za privolitve) za nas kot pogodbeni obdelovalec po 28. členu GDPR izvaja centralna marketinška služba skupine (KMAG d.o.o.).

Kadar prek obrazca oddate povpraševanje, prijavo na servis ali testno vožnjo za vozilo znamke iz naše nove ponudbe, vaše podatke posredujemo uvoznikom izbrane znamke (krog družb je naveden v točki 2 obvestila o zasebnosti posamezne znamke), na tem trgu zlasti: KMAG d.o.o., Leskoškova 2, 1000 Ljubljana; VCAG, zastopanje in prodaja vozil, d.o.o., Leskoškova 2, 1000 Ljubljana; in VCAG d.o.o., Slavonska avenija 46, 10135 Zagreb, ki jih od prejema dalje obdelujejo kot samostojni upravljavci – med drugim v skupnem sistemu za upravljanje odnosov s strankami. Ker gre za družbe iste skupine, se posredovanje izvaja tudi za notranje administrativne namene skupine (uvodna izjava 48 GDPR). Pri storitvah za vozila drugih znamk in pri rabljenih vozilih podatki ostanejo pri nas in se uvoznikom ne posredujejo.

3. KONTAKTNI PODATKI

Vprašanja, pritožbe in zahteve: [email protected]; poštni naslov: {companyName} – varstvo podatkov, {companyAddress}, {companyPostalCode} {companyPostOffice}, {companyCountryName}.

4. POSAMEZNIKI, KATERIH PODATKI SE OBDELUJEJO

Ti pogoji se nanašajo na zbiranje in obdelavo osebnih podatkov uporabnikov strani www.maxx-auto.com.

5. KATEGORIJE PODATKOV, NAMENI IN PRAVNE PODLAGE

Zbiramo podatke, ki nam jih aktivno posredujete prek obrazcev (ime, priimek, kontaktni podatki, podatki o vozilu – znamka, model, letnik, prevoženi kilometri, želena storitev in termin, vsebina sporočila), ter tehnične podatke o uporabi strani (IP-naslov, identifikatorji piškotkov, podatki o ogledih). Nameni in podlage: obravnava povpraševanj in prijav, rezervacija terminov, izvedba storitev, odkup in cenitev vozil – pogodba oziroma ukrepi pred sklenitvijo pogodbe; SMS potrditev termina – pogodbena storitev; izpolnjevanje zakonskih obveznosti – zakon; varnost strani in izboljšave – zakoniti interes; neposredno trženje in profiliranje – izključno vnaprej neoznačene privolitve, ki jih lahko kadarkoli prekličete. Posredovanje obveznih podatkov je pogoj za obravnavo; privolitve niso pogoj za nobeno storitev.

6. PIŠKOTKI IN PODOBNE TEHNOLOGIJE

Piškotki, ki niso nujni za delovanje strani (analitika, oglaševanje), se namestijo izključno na podlagi vaše predhodne privolitve prek orodja za upravljanje piškotkov (225. člen ZEKom-2); privolitev lahko kadarkoli prekličete enako enostavno, kot ste jo dali. Celoten seznam piškotkov je v središču za nastavitev zasebnosti.

7. UPORABNIKI OZ. KATEGORIJE PREJEMNIKOV

Prejemniki: pooblaščeni delavci upravljavca; uvozniki izbrane znamke (glej 2. točko – samostojni upravljavci od prejema); pogodbeni obdelovalci (tehnično upravljanje platforme – KMAG d.o.o., IT podpora, komunikacijske rešitve, orodja za analitiko in oglaševanje ob privolitvi) po 28. členu GDPR; državni organi, kadar to zahteva zakon.

8. PRENOSI V TRETJE DRŽAVE

Podatki se praviloma obdelujejo v EGP; morebitni prenosi v tretje države (npr. ponudniki analitike in oglaševanja) potekajo z ustreznimi jamstvi (standardne pogodbene klavzule in/ali EU-US Data Privacy Framework).

9. ROKI HRAMBE

Podatke hranimo do izpolnitve namena in izteka zakonskih rokov (splošni petletni zastaralni rok po 346. členu OZ, računovodski roki po davčnih predpisih); podatke na podlagi privolitve do preklica.

10. VAŠE PRAVICE

Dostop, popravek, izbris, omejitev, prenosljivost, ugovor in preklic privolitve (brez vpliva na zakonitost dotedanje obdelave); pritožba: Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, in pravica do sodnega varstva. Pravice v zvezi z obdelavami uvoznikov lahko uveljavljate tudi neposredno pri njih (kontaktna točka v obvestilu o zasebnosti znamke).

11. VAROVANJE PODATKOV

Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov; enako zahtevamo od obdelovalcev.

12. KONČNE DOLOČBE

To obvestilo velja za vse uporabnike, ki uporabljajo spletno mesto in upravljavcu posredujejo osebne podatke v obdelavo. Obvestilo zavezuje upravljavca in njegove pogodbene obdelovalce pri obdelavi osebnih podatkov ter pri uresničevanju pravic uporabnikov; uporabniki so z njim seznanjeni vnaprej, saj je dostopno na spletni strani in pri vseh obrazcih, prek katerih je mogoče posredovati osebne podatke. Ob zakonskih spremembah, uvedbi novih tehnologij ali ponudbi dodatnih storitev si upravljavec – družba {companyName} – pridržuje pravico, da obvestilo kadarkoli spremeni ali dopolni; vse spremembe bodo objavljene na strani www.maxx-auto.com oziroma boste o njih obveščeni na drug primeren način. 

Ti pogoji veljajo od 21.09.2026